Ultimo aggiornamento: 26.10.2026
Questa informativa spiega come Midance tratta i dati personali di chi visita midance.it, si iscrive agli eventi, crea un profilo artista, si iscrive alla newsletter o ci scrive. È resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice privacy), come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Riccardo Sada, con sede in Via Milano 26 20824 – Lazzate (MB) – IT, P.IVA 12058720157, che organizza Midance. Per qualsiasi questione relativa ai tuoi dati puoi scrivere a info@midance.it. Il titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), non essendovi tenuto.
2. Quali dati trattiamo
Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo email e, se lo indichi, numero di telefono.
Dati del profilo artista: nome d’arte, foto, immagine di copertina, biografia, generi e sottogeneri, link a profili e piattaforme musicali (Spotify, SoundCloud, Beatport, Instagram e simili), link a demo, elenco delle release, obiettivi dell’incontro, label preferita e fascia oraria preferita.
Dati di partecipazione: eventi a cui ti iscrivi o ti candidi, esito della selezione per lo Slow Date, slot assegnati, codice QR personale e registrazione dell’ingresso all’evento.
Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine visitate. Sono raccolti in forma statistica solo se acconsenti ai cookie analitici (vedi la cookie policy).
Contenuto dei messaggi che ci invii tramite il modulo di contatto o via email.
Immagini: foto e video realizzati durante gli eventi, nei quali potresti comparire.
Non chiediamo dati appartenenti a categorie particolari (salute, opinioni politiche, convinzioni religiose e simili): ti chiediamo di non inserirli nel profilo o nei messaggi.
3. Perché trattiamo i dati, su quale base e per quanto tempo
| Finalità | Base giuridica (art. 6 GDPR) | Conservazione |
| Iscrizione allo Speed Date e agli altri eventi, invio di conferma e QR code, controllo degli ingressi | Esecuzione della richiesta di partecipazione (par. 1, lett. b) | 24 mesi dalla data dell’evento |
| Candidatura allo Slow Date, valutazione da parte del team Midance e abbinamento con una label | Esecuzione della richiesta di partecipazione (lett. b) | 24 mesi dalla data dell’evento |
| Creazione e gestione dell’account e del profilo, accesso con codice inviato via email | Esecuzione del servizio richiesto (lett. b) | Fino alla cancellazione dell’account |
| Messa a disposizione del profilo alle label che incontri, tramite QR code, durante e dopo l’evento | Esecuzione del servizio richiesto: è lo scopo stesso dell’iscrizione (lett. b) | Fino alla cancellazione dell’account |
| Pubblicazione del profilo come pagina pubblica, visibile anche ai motori di ricerca | Consenso, revocabile in qualsiasi momento dall’area personale (lett. a) | Fino alla revoca |
| Comunicazioni di servizio Midance Backstage sugli eventi a cui sei iscritto (variazioni di orario e luogo, promemoria, istruzioni) | Esecuzione della richiesta di partecipazione (lett. b) | Fino alla conclusione dell’evento |
| Comunicazioni Midance Backstage sulle edizioni successive, inviate a chi ha già partecipato | Legittimo interesse del titolare a informare chi ha già preso parte all’evento (lett. f); puoi opporti con un clic in ogni email | Fino all’opposizione e comunque non oltre 24 mesi dall’ultima partecipazione |
| Invio della newsletter The Drop | Consenso, raccolto con doppia conferma via email (lett. a) | Fino alla revoca |
| Risposta a richieste inviate tramite modulo o email | Esecuzione di misure richieste dall’interessato (lett. b) o legittimo interesse a rispondere (lett. f) | 12 mesi dall’ultima comunicazione |
| Statistiche aggregate sull’uso del sito | Consenso ai cookie analitici (lett. a) | Vedi la cookie policy |
| Documentazione e racconto degli eventi con foto e video su sito, social e materiali stampa | Legittimo interesse a documentare un evento pubblico (lett. f); per ritratti in primo piano chiediamo il consenso | Fino all’opposizione o alla revoca |
| Adempimenti di legge, fiscali e contabili | Obbligo di legge (lett. c) | Per i termini previsti dalla legge |
| Difesa dei diritti del titolare in sede giudiziaria | Legittimo interesse (lett. f) | Per la durata dell’eventuale contenzioso |
I dati statistici possono essere conservati senza limiti di tempo solo in forma anonima e aggregata, cioè quando non permettono più di identificarti.
4. Obbligo di fornire i dati
I campi contrassegnati con l’asterisco nei moduli di iscrizione sono necessari: senza di essi non possiamo registrarti all’evento. Tutti gli altri dati del profilo sono facoltativi, ma più il profilo è completo, più è utile alle label e, per lo Slow Date, più preciso è l’abbinamento.
5. A chi comunichiamo i dati
- Label partecipanti: le etichette che incontri, o alle quali vieni abbinato per lo Slow Date, vedono il tuo profilo e i tuoi contatti. Una volta ricevuti, li trattano come titolari autonomi, per valutare la tua musica e ricontattarti.
- Partner organizzativi: 4cmp Academy e Milano Music Week, limitatamente ai dati necessari alla logistica degli eventi organizzati insieme.
- Fornitori tecnici, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR: Hostinger per l’ospitalità del sito, Hostinger per l’invio delle email, Google per le statistiche (solo con il tuo consenso).
- Persone autorizzate dal titolare: componenti del team Midance e collaboratori che gestiscono iscrizioni, selezioni e comunicazioni.
I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per loro finalità di marketing.
6. Trasferimenti fuori dall’Unione europea
Alcuni fornitori, come Google, possono trattare dati negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene verso soggetti aderenti all’EU-US Data Privacy Framework, riconosciuto adeguato dalla decisione di esecuzione (UE) 2023/1795 della Commissione europea, o in alternativa sulla base delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione.
7. Minori
Gli eventi sono rivolti a maggiorenni. I minori possono partecipare allo Speed Date e agli altri eventi solo con l’autorizzazione di un genitore o di chi esercita la responsabilità genitoriale e accompagnati da un adulto; in questo caso il genitore può esercitare per loro tutti i diritti indicati sotto. L’iscrizione alla newsletter è consentita da 14 anni, età minima prevista in Italia dall’art. 2-quinquies del Codice privacy per prestare da soli il consenso ai servizi online.
8. I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi chiedere al titolare l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, e puoi opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse (articoli 15-22 GDPR). Puoi revocare i consensi prestati senza che questo renda illecito il trattamento svolto prima della revoca (art. 7, par. 3).
Per farlo puoi scrivere a [EMAIL PRIVACY], usare il link di disiscrizione presente in ogni email, oppure modificare o cancellare il profilo dalla tua area personale. Rispondiamo entro un mese dalla richiesta. Se ritieni che il trattamento violi la normativa puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR).
9. Sicurezza
Il sito usa una connessione cifrata (HTTPS). L’accesso al profilo avviene con un codice monouso inviato via email, senza password da custodire. L’accesso ai dati è limitato alle persone autorizzate e ai fornitori indicati sopra.
10. Modifiche
Possiamo aggiornare questa informativa quando cambiano gli eventi o i servizi offerti. La data in alto indica l’ultima versione; se le modifiche riguardano in modo sostanziale i tuoi dati, ti avviseremo via email.