midance.it
Ultimo aggiornamento: 1 ottobre 2025
1. Titolare del Trattamento
Riccardo Sada
Email: info@midance.it
2. Finalità del Trattamento
I dati personali raccolti attraverso il sito midance.it vengono trattati per le seguenti finalità:
2.1 Gestione Eventi Speed-Date
- Registrazione di produttori, artisti e label musicali agli eventi
- Organizzazione e coordinamento degli incontri tra partecipanti
- Comunicazioni relative agli eventi (conferme, promemoria, aggiornamenti)
- Gestione delle preferenze di matching tra produttori/artisti e label
2.2 Comunicazione
- Invio di newsletter e aggiornamenti su eventi futuri
- Comunicazioni di servizio relative alla piattaforma
2.3 Miglioramento del Servizio
- Analisi statistiche anonime sull’utilizzo del sito
- Ottimizzazione dell’esperienza utente
3. Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento dei dati si basa su:
- Consenso esplicito dell’interessato per l’iscrizione agli eventi e l’invio di comunicazioni promozionali
- Esecuzione di un contratto per la gestione della partecipazione agli eventi
- Legittimo interesse del titolare per l’analisi statistica e il miglioramento del servizio
4. Dati Raccolti
4.1 Dati forniti volontariamente
- Dati anagrafici: nome, cognome, data di nascita
- Contatti: email, numero di telefono
- Dati professionali: nome d’arte, genere musicale, esperienza, descrizione del progetto artistico
- Profilo Midance: informazioni inserite nella scheda personale per presentarsi alle label
- Link esterni: social media, SoundCloud, Spotify o altri profili musicali (opzionali)
- Informazioni sull’evento: preferenze e disponibilità
Nota: Non viene richiesto il caricamento anticipato di materiale audio. La musica sarà condivisa direttamente durante gli incontri fisici.
4.2 Dati raccolti automaticamente
- Indirizzo IP
- Tipo di browser e dispositivo
- Pagine visitate e tempo di permanenza
- Cookie tecnici e di analytics
5. Modalità di Trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti informatici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Misure di sicurezza adottate:
- Crittografia SSL/TLS per la trasmissione dei dati
- Accesso limitato ai dati solo al personale autorizzato
- Backup regolari e sicuri
- Protezione contro accessi non autorizzati
6. Periodo di Conservazione
I dati personali saranno conservati per:
- Dati di registrazione all’evento: fino a 24 mesi dalla data dell’evento per consentire follow-up e future edizioni
- Profilo Midance: finché l’utente mantiene attivo il proprio account, con possibilità di cancellazione in qualsiasi momento
- Newsletter e comunicazioni promozionali: fino alla revoca del consenso
- Dati di analytics: in forma anonima e aggregata, senza limiti temporali
- QR code e credenziali evento: fino a 30 giorni dopo la conclusione dell’evento
7. Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati potranno essere comunicati a:
- Partner tecnologici per la gestione della piattaforma (es. hosting provider, servizi email)
- Label musicali partecipanti agli eventi Speed Date: i dati del profilo Midance saranno accessibili alle label presenti all’evento per facilitare il matching e i follow-up post-evento. Le label partecipanti includono (a titolo esemplificativo): Gain Records, Molto Recordings, Workin’ Records, Bang! Record, UMM, Kdope, Just Entertainment, Crazy Tower, Dipiù, Nortonics, Joia Records, Nero Records, NoColors, Distar Records, Rebirth Records, DJ International, Jaywork Records, bcrmusic
- Partner organizzativi: 4cmp Academy e Milano Music Week per la gestione logistica dell’evento
- Fornitori di servizi per l’invio di comunicazioni (generazione QR code, email transazionali)
I dati non saranno diffusi o venduti a terze parti per finalità commerciali diverse da quelle connesse all’evento.
8. Diritti dell’Interessato
Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l’interessato ha diritto di:
- Accesso: ottenere conferma dell’esistenza dei propri dati e riceverne copia
- Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti
- Cancellazione: richiedere la cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”)
- Limitazione: limitare il trattamento dei dati in determinate circostanze
- Portabilità: ricevere i dati in formato strutturato e trasferirli ad altro titolare
- Opposizione: opporsi al trattamento per motivi legittimi
- Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato
Per esercitare tali diritti, contattare: [inserire email]
È inoltre possibile presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
9. Informativa sui Cookie
9.1 Cosa sono i cookie
I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al browser dell’utente, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva.
9.2 Tipologie di cookie utilizzati
Cookie Tecnici (non richiedono consenso)
Necessari per il funzionamento del sito:
- Cookie di sessione: permettono la navigazione e l’utilizzo del sito
- Cookie di funzionalità: memorizzano le preferenze dell’utente
- Durata: sessione di navigazione
Cookie Analitici (richiedono consenso)
Utilizzati per analizzare l’utilizzo del sito:
- Google Analytics (anonimizzato): statistiche di accesso e comportamento degli utenti
- Durata: fino a 24 mesi
Cookie di Terze Parti
Il sito può includere contenuti di terze parti (es. video, mappe) che possono installare i propri cookie:
- YouTube (se presenti video embedded)
- Vimeo (se presenti video embedded)
- Google Maps (se presente mappa)
9.3 Gestione dei cookie
L’utente può gestire le preferenze sui cookie attraverso:
- Il banner visualizzato alla prima visita del sito
- Le impostazioni del browser:
- Chrome: Impostazioni > Privacy e sicurezza > Cookie
- Firefox: Opzioni > Privacy e sicurezza > Cookie
- Safari: Preferenze > Privacy > Cookie
- Edge: Impostazioni > Cookie e autorizzazioni sito
La disabilitazione dei cookie tecnici potrebbe compromettere il corretto funzionamento del sito.
9.4 Cookie utilizzati
| Nome | Tipo | Finalità | Durata | Terza Parte |
|---|---|---|---|---|
| session_id | Tecnico | Gestione sessione utente | Sessione | No |
| cookie_consent | Tecnico | Memorizza preferenze cookie | 12 mesi | No |
| _ga | Analitico | Google Analytics | 24 mesi | Sì (Google) |
| _gid | Analitico | Google Analytics | 24 ore | Sì (Google) |
10. Modifiche all’Informativa
Questa informativa può essere aggiornata periodicamente. Le modifiche sostanziali saranno comunicate attraverso il sito o via email agli utenti registrati.
12. Informazioni Specifiche per Partecipanti Minorenni
In conformità con le normative sulla protezione dei minori:
- I partecipanti minorenni (sotto i 18 anni) devono essere accompagnati da un adulto durante l’evento
- È richiesto il consenso di un genitore o tutore legale per il trattamento dei dati
- Il genitore/tutore può esercitare tutti i diritti previsti dal GDPR per conto del minore
13. Contatti
Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali:
Email: info@midance.it
Indirizzo: Corso Europa, 15 20122 Milano
Informativa redatta ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) come modificato dal D.Lgs. 101/2018.